作為企業高效、正式、專業的溝通方式之一,一個成熟的企業擁有一套完整的電子郵件系統是必不可少的。很多人問:企業郵箱有什么用途?下面,小編就給大家分析一下。

一、企業郵箱輔助企業管理,實現高效的內外部溝通
企業郵箱有管理員,可以在管理員后臺創建部門,為相應部門下的員工開設賬戶,并配置權限。還可以根據項目人員構成設置群組郵箱地址,提高內部協作效率。郵件審核功能必不可少,企業郵箱可以降低出錯概率,更加嚴謹。我們還可以根據部門創建郵件組,實現便捷的溝通。對外,使用統一的企業郵箱可以方便業務的開展。
二、企業郵箱可以降低企業資源流失率
企業中人員的流動至關重要,因此如何有效保護企業的無形資產,降低資源流失率,對企業郵箱起著至關重要的作用。當員工離職時,他們會檢索自己的郵件并將其轉移到收件人的郵箱中,實現無縫連接,保護公司資產。另外,直接使用管理員權限解綁舊郵箱電話號碼,也可以登錄自己的郵箱進行操作,無需人員聯系員工解綁,方便快捷。
三、企業郵箱比個人郵箱更安全
許多公司仍然使用個人郵箱,并且不對公司員工的郵箱地址進行限制。作為企業級工具軟件,企業郵箱配置的服務器資源和防垃圾防護系統遠優于個人郵箱,并有專業的運維團隊支持。公司的許多重要文件或通訊信息都是通過郵箱來維護的。如果發現受到黑客攻擊、異地登錄、密碼被盜等情況,企業郵箱的反垃圾郵件防護系統就會工作并做出響應,幫助用戶第一時間排查并做出響應。
四、統一企業郵箱,提升企業形象
以企業域名為后綴的郵箱,整理好,有利于樹立企業整體品牌形象,增加品牌公信力。通過郵箱的帳號就知道企業網站的域名,對公司的意義非常重要,統一的規范利于展示公司實力。
企業郵箱對于企業來說是必不可少的。這里推薦大家選擇深圳市恒訊科技的企業郵箱,可以更好的體現公司品牌,在跟進外貿客戶的時候,體現出更專業化和保留溝通有效信息,海外郵箱提升效率,為大家提供365天售后服務!
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